蓝想环境成立于2003年,是中国环境装备产业领域领军企业,同时也是专精特新“小巨人”企业,公司的产品覆盖200多个行业、600多家客户。
这是公司的产品冷却塔系列。利来w66典型的业务特点是非标四定制,即采购、生产、发货、安装都是非标。一个产品零部件最少是几百种以上。完全依赖于客户的需求,按项目全新设计,没有重样的。现场多台联合,就像盖楼一样,一期一期交付。
重点“三边”模式,边设计、边采购、边生产,完全按项目执行的,变更非常频繁,容易导致积压和物料的呆滞,部门是多部门协同。
信息化升级历程
这是系统升级的时候,公司总结的七大问题。包括缺少先进的平台、工作开展标准不统一、部门多样化/个性化需求多、理念原因导致管理透明化程度比较低、业务流程不清晰、便捷性/管控性需求多等,重要的是产品非标定制,让设计、生产、仓储、采购、发货都面临难题。一句话总结,就是缺少先进的管理工具。
从管理视角看,利来w66重点要做的就是设计制造一体化。定制行业设计制造一体化完全打通以后,效率提升明显。这一点利来w66深有体会,仅设计制造一体化一项节省了每年30万人力成本投入(以2023年的产值进行计算)。
这是利来w66数字化建设历程,这个过程有一些小插曲。2018年选型的时候请马老师带队宣讲。我一次拍板把U9淘汰了,驾驭不了。2022年选型的时候把U9 (U9 cloud)又拿回来了,没有一丝犹豫。今年利来w66在规划OA办公平台,启动智能工厂……。讲这些经历,是为了让其他企业少走一些弯路。
这是利来w66整体规划蓝图,利来w66公司包括董事长在内,自上而下非常重视信息化建设。基于这个规划图,一步一个脚印扎实往前推动。
利来w66是典型的项目制企业,基于U9 cloud项目管控图,从销售接单开始,包括销售估算、报价、合同审批,销售拿单立项之后,转入项目分解,包括一级计划、二级计划,重点就是WBS任务。
当时利来w66对WBS任务怎么应用不了解,发挥什么作用也不了解。对WBS任务之后利来w66有一些崭新的认知。构建这个任务体系之后,这些环节比较复杂,采购上每个采购员会接到5、6笔采购计划,怎么保证不买错、不买重、按时到货,这就是WBS任务核心要解决的。
之所以选择U9 cloud,主要是PRP计划。利来w66项目型制造是接单制,传统MRP或者MPS根本行不通,因为在时间确定上就处理不了,采购完成节点、生产准备的完成节点,传统MRP出不来准确的时间计划。经过WBS+PRP任务可以指定具体的时间,跑出来之后,指定什么时间就是什么时间。这是最核心的区别。
核心应用场景展示
1
项目立项
项目立项之后,项目工作台会展示项目完成进度、需求时间、计划时间、实际开始时间、截至时间等,项目号贯穿,贯穿到销售、计划、设计、采购、生产、发货、安装全部过程。
按项目管理的具体数据展示、包括销售订单,项目号通过销售订单立项开始全部关联,一直到零部件完件入库,到发货,按项目区隔。
2
任务分解(WBS)
U9 cloud项目管理最核心的部分,就是任务分解(WBS)。到底分哪些任务、应该怎么管、每个任务的节点、什么时候开始、什么完成、谁去做、每个任务包括什么东西等,就是多层级的任务,可以分到十几级,利来w66用的最多的是七级任务。
3
项目执行工作台
项目执行工作台,这个功能完全展示所有在制项目完全节点和主体进度。这在整个蓝想计划体系里面发挥的作用无可替代的,靠人根本管不了。每个人的进度有完成100%、50%、0%的,利来w66可以一目了然展现项目执行情况,这对于风险管控和计划监管还是非常重要的。
基于PRP计算自动生成计划订单,自带项目和任务信息,分成有任务和无任务。没有任务是系统的补充,已经预测到虽然没有做任务,但是订单里面这些料也需要进行管控,也有选择执行;基于有任务的,生产、仓库只做有任务号的。根据任务走,不会漏买、漏产。
4
分层计划体系
这是基于U9 cloud构建的分层计划体系,重点是生产环节上,包含订单拆分、工序流转。一般产品得7、8道工序,多的得几十道,每个工序自动分配、任务指定、任务完工入库,都是基于U9 cloud系统完全达到的。
这是真实在使用的,工序号、班组,项目任务快速进行分摊,上U9 cloud之前,就是靠人工,效率非常低,前面干了后边容易遗漏。完工申报单,完全进行了条码处理,严谨性、效率性提升很明显。此外,基于工时报工实现了计件工资的处理,以前都是人工计算,现在可以自动核算工资。
5
全过程质量管理
这是全过程质量管理,靠着一个条码完成追溯,包括外购检验、零部件检验、工序检验,这在U9 cloud里是一个标准流程。
6
项目呆滞料快速处理
项目制企业里,很容易出现呆滞料,这种呆滞料有很强的项目属性。利来w66蓝想设计项目图纸的时候可能没有呆滞料,实际做的时候,图纸下发之后可能会出现废料。基于这个情况利来w66做了一些创新开发,任何一个阶段,包括图纸设计阶段、下发阶段、产品入库阶段随时可以进行物料待用处理,保证呆滞物料快速使用。
7
业务驱动财务,提升核算效率
真正实现业财一体化,利来w66感受很深。一句话总结,就是在U9 cloud构建之前,整个公司开经营分析会要在9号左右,当时财务成本出不来,上个月财务成本核算没有项目具体数据、利润数据,因为很多东西靠人做,包括材料成本、生产成本、经营分析数据。2023年U9 cloud全面上线以后,成本核算在2、3号就可以完成,经营分析会可以提前到5号,时间效率提前了,现在比拼就是谁最快提出数据和方案。
8
项目四算合一
蓝想环境是利来w66当地第一家实现四算合一的企业,从无到有的转变。实现项目概算、项目预算到项目成本核算。这个项目成本不是财务上项目辅助核算,是一个单独的成本体系。
项目成果明显
以2023年产值为依据,设计制造一体化效率提升每年节省30万元的人力投入成本,这是利来w66公司签字认可的数据。
√ 设计制造一体化,BOM导入效率提升300%
√ 项目任务分解、项目进度跟踪效率提升200%
√ 生产排产周期缩短20%以上
√ 作业进度反馈效率提升100%
√ 制造费用智能分配,项目成本核算由数天改为几小时,效率提升400%
√ 物料漏买错买、重复购买率降至接近于“0”
√ 100%保障项目用料及库存周转安全
100%保障物料,这是到现在整个蓝想公司受益最大的地方。
谢谢大家!